Avis de confidentialité
Aeromax Logistics Inc. exploite MaxFreight TMS pour ses activités logistiques. Lorsqu’elle est activée, son intégration comptable privée permet au personnel interne autorisé de comptabiliser manuellement les factures clients et les factures de transporteurs dans le compte d’entreprise d’Aeromax dans le service comptable connecté. L’intégration sert uniquement aux activités d’Aeromax.
Les renseignements comptables pertinents peuvent comprendre les noms et coordonnées professionnelles de l’entreprise, des clients et des fournisseurs; les détails, dates et montants des factures clients et fournisseurs; les renseignements fiscaux, la devise et les identifiants ou références de transactions. Aeromax utilise ces renseignements pour la facturation, la comptabilité, le rapprochement et la tenue de dossiers commerciaux.
L’accès est limité selon les permissions du personnel et aux fournisseurs de services dans la mesure nécessaire pour l’hébergement, le soutien ou la prestation de services comptables connectés. L’hébergement et le traitement peuvent avoir lieu à l’extérieur du Québec ou du Canada, notamment aux États-Unis. Les renseignements peuvent être soumis aux lois et aux procédures d’accès légal de ces territoires.
Les identifiants de connexion sont protégés; leur accès est réservé au personnel et aux services autorisés qui en ont besoin pour exploiter l’intégration.
La déconnexion d’un service comptable connecté met fin aux accès autorisés ultérieurs de l’intégration. Elle n’efface pas les dossiers comptables existants ni l’historique d’audit. Aeromax conserve les renseignements selon les besoins commerciaux, comptables et légaux applicables.
Pour toute question sur la confidentialité, demande d’accès ou de rectification, ou plainte, communiquez avec Aeromax au moyen de ses coordonnées existantes pour les demandes relatives à la confidentialité ci-dessous.
- Demandes relatives à la confidentialitéinfo@aeromax.ca
Conditions d’utilisation interne et licence d’utilisateur final
Aeromax accorde au personnel autorisé une licence limitée pour utiliser MaxFreight dans le cadre de ses fonctions pour Aeromax, selon ses permissions et les présentes conditions.
Vous pouvez connecter le compte comptable d’Aeromax uniquement si vous avez l’autorité d’agir pour l’entreprise et d’approuver cette connexion. Lorsqu’elle est activée, l’intégration comptable se connecte uniquement au compte d’entreprise d’Aeromax dans le service comptable connecté.
Protégez votre compte et vos identifiants, suivez les consignes de sécurité d’Aeromax et signalez tout accès non autorisé soupçonné. Utilisez l’application uniquement à des fins professionnelles autorisées, traitez les renseignements de façon appropriée et ne contournez pas les contrôles d’accès. Vérifiez l’entreprise, le client ou fournisseur, les montants, les taxes, la devise et les références avant de comptabiliser manuellement une facture client ou fournisseur.
Les administrateurs d’Aeromax peuvent accorder, modifier ou révoquer l’accès et déconnecter les services comptables. Les services comptables connectés et les autres services de tiers demeurent soumis à leurs propres conditions.
L’avis de confidentialité ci-dessus s’applique à ces fonctions comptables internes. Pour obtenir du soutien ou poser une question sur ces conditions, communiquez avec Aeromax ci-dessous.
- Soutieninfo@aeromax.ca